Резюме в сфере административной работы, секретариата, АХО в Обухове

Делала счета, акты, договора. Вела баланс по счетам которые проходили через меня. Работа по БЕЗНАЛу.

Регистрация и сопровождение гостей, принятие оплаты, ведение отчетной документации, контроль за работой обслуживающего персонала

Курирование процесса занятий (ведение и формирование групп по возрастным категориям), ведение отчетности и статистики посещаемости клуба.

Оформление прием и увольнения, введение личных дел на сотрудников, оформление графика отпусков, прошивка наказов, введение архива....

- Прием и распределение телефонных звонков; - прием, регистрация входящей документации и передача на рассмотрение руководителю и персоналу - регистрация исходящей документации; - обработка, контроль входящей и исходящей корреспонденции; - обеспечение жизнедеятельности офиса (канц. тов., хоз. тов., продукты питания); - контроль работы подчиненных сотрудников; - сбор, обработка, предоставление необходимой оперативной информации; - работа с оргтехникой (ПК, принтер, ксерокс, телефон-факс и мини-АТС); - встреча посетителей; - выполнение поручений руководителя; - организация встреч и переговоров.

- открытие и закрытие заведения - подготовка зала и персонала к работе - контроль обучение и организация персонала - работа с клиентами - подержание внутреннего порядка - ведение документации и отчетности - закрытие смен, сдача отчетов - составления графиков работы - расчет заработной платы - контроль наличия ассортимента

Телефонные звонки иностранным клиентам, консультирование потенциальных и существующих клиентов.

Обеспечение бесперебойной работы офиса, ведение первичной бухгалтерской документации, а именно: административная поддержка директора, организация поездок, подготовка деловых писем, заказ канцелярских товаров и расходных материалов для офиса, заказ сувенирной продукции для клиентов; оформление договоров, счетов на оплату, актов выполненных работ, налоговых накладных, ведение нумерации документации, сведение безнальной документации, составление отчетов по ежемесячным затратам. Ведение переговоров с клиентами по согласованию договоров. Ведение переговоров с поставщиками по закупке материалов, заказу услуг.

- выписка, обработка (закрытие) путевых листов - прослеживание маршрутов автотранспорта GPS, Traffic System - контроль остатков и расхода топлива - ведение табеля учета рабочего времени

Привлечение новых клиентов, сопровождение имеющихся клиентов

Умение устранять конфликтные ситуации. Ведение полной отчетности отеля. Работа с гостями.

Устный, синхронный перевод. Подписания контракта, двух сторон.

Большой опыт работы с людьми, с большими обьемами налички, продажа продуктов данной организации, работа с орг. техникой, работа с документацией, составление отчетов.

Предоставление квалифицированной консультации покупателям, комплексный подбор товара, выкладка товара, выполнение обязанностей кассира, проведения кассовых операций (внесение денежной валюты, инкассация, ведение учета кассового журнала), закрытия смены на кассе.

Прием и распределение звонков, факс, ксерокс, сканер, первичная бухгалтерия, распределение заявок между отделами, почта, оформление договоров, заказ канцтоваров, воды, инвентаризация офисного оборудования, работа со служебными записками

Новые знания, общения, учет продукции. вычисление зарплаты

Обязанности на занимаемой должности: просмотр остатков, формирование заказа по промышленой групе товара поиск новых поставщиков заключения договоров передача документов на оплату, конторль поставок учёт рабочего времени персонала магазина проверка касовых журналов

Приём и отправка корреспонденции, составление графика встреч руководителя, ответы на телефонные звонки, анализ входящей корреспонденции, подготовка писем руководителя, организация работы руководителя с другими подразделениями предприятия, составление распоряжений руководителя, оформление командировок.

Поиск клиента, организация процесса продажи, выписка пакета документов (включая пакет для постановки автомобиля на учёт в органах МРЕО ГАИ), постановка автомобилей на учет, работа во всеукраинской базе по продаже автомобилей АХАРТА, учет склада автомобилей/запчастей, рассмотрение гарантийных требований, ежемесячная отчетность, работа с банками по кредитным программам, страхование и т.п. Исполняю обязанности директора в его отсутствии.

В обов’язки входило: консультація клієнтів з подальшим проданням товару, набір нового персоналу.